Lähetused
just nii nagu peab
Olgu selleks grupiettevõtte külastamine, koolitus või kliendikohtumine - lähetusaruannete tegemine on vajalik kõikidel.
Teeme neid siis lihtsalt.
- Selge lähetuste taotlemine ja aruannete kinnitusringid
- Andmeid ei pea käsitsi sisestama - kasuta meie tšekituvastust
- Päevarahad on alati õiged - Yester arvutab need Sinule ise
- Selge info, mille eest ettemakset küsitakse
- Reisi, kus soovid, Yester teab valuutakursse ja koostab õige aruande
- Pane paika terve lähetusplaan - Pärnu-Tapa-Tallinn-Vilnius-Stockholm-Helsingi-Pärnu
- Yester arvutab, kui palju ettevõte Sinule võlgneb
- Aruanne liigub otse raamatupidamisse
Reeglid
igale riigile ja ettevõttele
Yesteriga ei pea käsitsi päevarahasid arvutama.
Loo reeglid, mida Yester jälgib. Olgu selleks:
- Päevarahade määrad erinevatel aegadel või riikides
- Lähetuse alguskellaaegade reeglid
- Päevarahade vähendamine, kui osad lähetuskulud on kaetud.
Mis veel kõige parem, saate luua erinevaid lähetuste profiile.
Profiilid aitavad hallata lähetuse reegleid ühe ettevõtte sees või näiteks endaga seotud teistes ettevõtetes.
Nii teab Yester Eestis töötava Kadri päevarahade puhul, et esimesel 15-l päeval on Rootsi päevarahade määr 75 eurot, aga Vitautasel Leedust Rootsi reisides hoopis 70 ning Eestisse 47 eurot.
Kuidas käia lähetusel?
- Tee lähetustaotlus. Küsi soovi korral ettemaksu päevarahade või muude kulude katmiseks
- Toimub kinnitusring. Lähetustaotlus kinnitatakse, tasutakse ettemakse
- Käi lähetusel. Tee pildid kuludest - Yester tuvastab dokumentidelt andmed
- Loo lähetusaruanne. Lisa kõik kulud lähetusaruandele. Vajadusel korrigeeri päevade arvu või läbitud sihtkohti
- Toimub lähetusaruande kinnitusring.
- Lähetusaruanne liigub raamatupidamissüsteemi.
