Personalihaldus -
töötajate andmed ühes süsteemis
Yesteri personalitarkvara koondab kõik töötajatega seotud andmed ja dokumendid ühte turvalisse keskkonda.
Hallata saab töötajate isikuandmeid, lepinguid, positsioone, töölepingute muudatusi ja puhkuseid. Kõik vajalik on alati kiiresti leitav ja ajakohane.
Tarkvara lihtsustab igapäevast personalijuhtimist, pakkudes selget ülevaadet töötajate struktuurist, tööajast ja lepingutest. Andmetele on tagatud rollipõhine ligipääs, et personalitöö oleks lihtne ja läbipaistev.
- Töötaja näeb ja saab vajadusel uuendada oma andmeid
- Juht jälgib kogu osakonna infot ja saab kinnitada muudatused
- Personaliosakond haldab töölepinguid ja andmeid
- Finantsosakond saab vajalikud andmed palgaarvestuseks
- Tööriiete haldaja leiab kiiresti kõikide töötajate mõõdud ja tellimisinfo
Töösuhe, isiklik info
ja töötervishoid
Personalitarkvara kuvab andmeid kolme plokina - personaalne info / töökoha andmed / terviseandmete haldus. See pakub juhile võimaluse näha töötajate andmeid, lepingu tüüpe, tervisekontrolli tähtaegasid osakondade lõikes. Töötaja näeb mugavalt kõiki endaga seonduvaid andmeid ja saab neid ajakohasena hoida.
Personaalne info koondab töötajaga seotud olulised andmed ühte kohta, et need oleksid alati kättesaadavad ja ajakohased.
Hallata saab näiteks:
- kontaktandmeid – telefoninumber, aadress, e-post
- pangakonto andmeid
- tööriiete suuruseid
- hädakontakte
- maksu- ja residentsusinfot
- perekonnaandmeid
Töökoha andmed annavad töötajale selge ülevaate tema töösuhte ja õiguste kohta.
Näha ja hallata saab näiteks:
- kehtivaid ja varasemaid töölepinguid
- ametikohti ja tööpositsioone
- palgaandmeid ja palgamuudatusi
- õigust eri tüüpi puhkustele
Terviseandmete haldus annab ülevaate töötervishoiuga seotud andmetest ja tähtaegadest.
Näha ja hallata saab:
- viimase töötervishoiu külastuse kuupäeva
- järgmise külastuse aega
- tervisekontrolli tulemust
Lepingute
digitaalne allkirjastamine
Yesteris saab töölepinguid ja muudatusi allkirjastada digitaalselt – kiiresti, turvaliselt ja paberivabalt.
Määrad allkirjastaja, süsteem saadab teavituse ning allkirjastatud dokumendid salvestuvad automaatselt Yesterisse.
Kõik osapooled pääsevad lepingutele hiljem ligi, tagades läbipaistvuse ja korrektsuse.
Töövahendite haldus -
osa terviklikust personalijuhtimisest
Töötajate andmete haldus ei piirdu ainult töölepingute ja kontaktidega.
Sageli on oluline ka ülevaade töövahenditest ja seadmetest, mida töötajad kasutavad.
Lisades ka töövahendite halduse mooduli, saad Yesteris hallata kogu töötaja elutsüklit ühest süsteemist. Nii saad näha ka töötajatele väljastatud töövahendeid, nende seisukorda ja tagastusi.
See aitab vähendada käsitööd, tagada turvalisuse ning luua selge vastutusahela.
Lisaks saab Yesteris hallata:
- tööohutuse dokumente
- koostada puhkusegraafikuid
- esitada kuludokomente
- tagada, et kõik nõuded oleks täidetud korrektsete lähetuskulude esitamisel
- ja palju muud
Tööprotsesside automatiseerimine annab personaliosakonnale rohkem aega sisulisteks tegevusteks – töötajate arendamiseks, kaasamiseks ja personalistrateegia elluviimiseks.
Nii kujuneb terviklik vaade Sinu inimestele ettevõttes – nende tööle, heaolule ja kasvule turvalises keskkonnas.
