Puhkuste haldamine
Yesteriga
Puhkamine on oluline osa tööelust. Küll aga võib puhkuste ja teiste eemalolekute haldamine olla aeganõudel. Eriti kui kollektiiv on suur. Muudame selle protsessi sujuvaks, et saaksite keskenduda inimestele, mitte paberimajandusele.
Meie süsteem koondab kõik töötajate puudumised (puhkused, haiguspäevad, kodukontoripäevad jne) ühte selgesse vaatesse. See annab mugava võimaluse näha nii enda kui kolleegide puhkuseplaane, aitab vältida puhkuste kattumist ja palju muud.
Mida lahendus annab?
- Selge ja ajakohase ülevaate puhkusegraafikutest ning töötajate puhkusesaldodest
- Mugava puudumiste loomise ja kinnitamise, seda saavad kõik osapooled teha kasvõi otse telefonist
- Võimaluse töötajatele koheselt läbi süsteemi teavitada haigestumisest või kaugtööpäevast
- Töötajatele võimaluse näha oma puhkusesaldosid ja planeerida puhkust vastavalt ettevõtte puhkusereeglitele
- Kohandatud ligipääsud - iga töötaja näeb vaid seda infot, milleks tal on õigus
- Puhkusekalendri sünkroniseerimise automaatselt Sinu Google’i, Apple’i või O365 kalendris
- Sujuva integreerimise olemasolevate palgaarvestuse ja tööajaarvestuse süsteemidega
Puudumiste haldus mitme riigi lõikes
Riigipõhised puhkuseavaldused
Yester võimaldab hallata puhkuseid ja puudumisi ka erinevate riikide lõikes. Kõik puudumised on soovi korral koondatud ühele graafikule, sõltumata töötajate asukohast.Töötajad saavad esitada puhkuseavaldusi vastavalt oma riigi reeglitele, tagades korrektse ja ühtse töövoo kõikides üksustes.
Mitme ettevõtte puhkusegraafikud
Soovi korral koondab Yester ka Sinu erinevate ettevõtete puhkusegraafikud ühte vaatesse.
Sujuv taotlemine,
kiire kinnitamine
Yester muudab taotluste ja teavituste esitamise kiireks ja süsteemseks. Töötajatel on mugav avaldused teha, juhtidel kinnitada.
Kinnitatud avaldused liiguvad automaatselt palgaarvestusse – midagi käsitsi teha pole vaja.
Kui keegi soovib puhkuseraha ette, saadab Yester palgaarvestajale sellest ise teavituse.
Töötaja saab samuti teate, kui tema avaldus on kinnitatud, vajab täiendamist või on tagasi lükatud.
- Töötaja saab anda muudatustest teada ühe hetkega – teavita haigestumisest, kodukontorist või esita puhkuseavaldus mugavalt nii telefonist kui ka arvutist
- Juht saab kinnitada avaldused kiiresti ja turvaliselt – kas otse Yesteris või e-kirja kaudu
- Näe kohe, kes täna kohal on – ülevaade osakonnas puudujatest, kodukontoris olijatest ja lähiaja plaanidest
- Juht saab hoida puhkusesaldod kontrolli all – märka, kellel on liiga palju kasutamata puhkust ja kellel oleks aeg puhkusele minna
- Seadke paika oma reeglid – kui pikalt peab järjest puhkama? Kas tohib võtta 5 päeva nädala sees? Kas saldo võib olla ajutiselt negatiivne? Kõik reeglid on mugavalt kohandatavad
- Selge protsess juhtidele – näed alati, kas personaliosakond peab avalduse veel üle vaatama või on see juba palgaarvestusse suunatud
- Määra endale asendaja – nii on töövood tagatud ka sinu puhkusel olles
Järgmise aasta
Puhkusegraafik
Teame, et puhkuste planeerimine võib aasta alguses olla keeruline – avaldused kattuvad, puhkusepäevade jääk pole alati selge ning kollektiivpuhkuste ajad võivad tekitada segadust. Yester aitab selle protsessi muuta Sinu jaoks lihtsaks ja visuaalselt arusaadavaks.
Paindlik ja selge planeerimine
- Puhkusegraafikuid saavad koostada nii töötajad ise kui ka osakonnajuhid kogu meeskonnale
- Juht kinnitab lõpliku graafiku ning veendub, et plaanitud puhkused sobituvad töögraafikuga
- Personaliosakond näeb reaalajas, kuidas kogu ettevõttes puhkuste planeerimine edeneb
Reeglid ja läbipaistvus
- Yester arvestab puhkuste planeerimisel automaatselt nii kehtivat seadusandlust kui ka teie ettevõtte sisekorraeeskirju. See tähendab, et süsteem aitab ka jälgida mitu päeva tuleb järjest puhata, kas peab planeerima nt 14, 21 või 28 päeva
- Vajalikud reeglid on Yesteris juba olemas ning neid on võimalik teie ettevõtte töökorraldusele vastavalt kasutusele võtta ja kohandada
Muutmine ja meeldetuletused
- Puhkusi saab vastastikusel kokkuleppel vajadusel hiljem muuta või tühistada
- Yester aitab vältida olukorda, kus planeeritud puhkus ununeb – süsteem saadab aegsasti meeldetuletuse ning annab võimaluse puhkus ümber korraldada
- Süsteem saadab aegsasti ka meeldetuletuse kas puhkuseraha makstakse koos palgaga või enne puhkust
Yester toob puhkuseplaneerimisse uue hingamise – selge, paindliku ja reeglipärase!
Integratsioonid
palga- ja tööajaarvestusega
Sa ei pea muretsema, kuidas puhkused jõuavad palga- või tööajaarvestusse. Kinnitatud avaldused liiguvad automaatselt palgaarvestusse, mistõttu ei pea te midagi rohkem tegema. Yester teeb sinu elu mugavamaks ja hoolitseb ka selle eest, et puhkusesaldod ajakohased püsivad.
Oleme loonud integratsioonid mitmete levinud palgaarvestuse teenusepakkujatega, sealhulgas:
- Merit Palk
- Taavi Personal
- Persona
- Smart Accounts
- Directo
- Pilvepalk
- jt
Olenevalt lahendusest sünkroniseerime ka kasutajad ning nende info. See tähendab, et kui töötaja alustab tööd, aktiveeritakse tema konto automaatselt ka Yesteris – ning kui ta ettevõttest lahkub, suletakse tema konto.
Kui kasutate tööajaarvestuslahendusi nagu BEGIN, CompuAccess või Taavi, liigub puudumiste info automaatselt ka sinna, tagades ühtse ja ajakohase ülevaate.
