Просто и понятно
Управление персоналом
Управление персоналом объединяет все данные и документы, связанные с сотрудниками, в единой защищённой среде.
В одном месте — личные данные сотрудника, договоры, изменения условий труда, данные о здоровье и многое другое. Трудовые договоры можно подписывать в цифровом виде, чтобы весь процесс был быстрым и безбумажным.
Решение упрощает повседневную работу с персоналом и даёт быстрый обзор структуры команды, рабочего времени и договоров. Ролевой доступ гарантирует, что нужная информация доступна именно нужным людям — безопасно и прозрачно.
Управление отсутствиями
и отпусками
Отдых — важная часть трудовой жизни, однако для большой команды управление им может отнимать много времени. Мы делаем этот процесс простым и понятным, чтобы вы могли сосредоточиться на людях, а не на бумажной работе.
Больше не нужно искать отсутствия в разных календарях или таблицах Excel. Yester объединяет все отсутствия сотрудников — будь то отпуска, больничные дни или дни работы из дома — в едином наглядном и понятном представлении. Это позволяет сотрудникам удобно видеть как свои планы, так и планы коллег, помогает избегать накладок и даёт руководителю чёткий обзор присутствия команды.
Инструкции по труду и технике безопасности
Легко ли доступны инструкции по технике безопасности сотрудникам вашей компании? Прочитаны ли необходимые инструкции сотрудником и есть ли у руководителя обзор этого?
Yester позволяет собрать все необходимые для работы инструкции в одной безопасной среде. Вы можете добавлять инструкции по технике безопасности и труду как в виде файлов, так и в виде ссылок. В случае изменений вы можете отправить выбранным людям или группам простую задачу — повторно ознакомиться с инструкцией и подтвердить это.
Управление
рабочими инструментами
Управление рабочими инструментами помогает держать всё имущество компании в порядке и под контролем.
Удобно управляйте компьютерами, дверными чипами, транспортом, инструментами или рабочей одеждой в одной простой и понятной системе.
Обзор рабочих инструментов всегда доступен как самому сотруднику, его руководителю, так и отделу персонала – так у всех нужная информация под рукой, а ответственность чётко распределена.
Отчёты о расходах
С Yester подавать отчеты о расходах — просто. Сотрудник фотографирует чек на телефон и вносит заявку в систему. Расходы можно подать сразу или объединить данные нескольких расходов в отчёт за один период. Затем отчёт автоматически передаётся руководителю на утверждение и далее в бухгалтерию.
Так подача отчёта о расходах происходит быстро и понятно.
Заявления
сотрудников
В Yester все необходимые заявки сотрудников собраны в одной понятной среде.
Сотрудники могут удобно подавать важные заявки – например, выбрать необлагаемый налогом доход, передать номер нового банковского счёта, запросить различные пособия, аванс или другие льготы.
Каждая заявка автоматически поступает к нужным ответственным лицам и отслеживается на протяжении всего процесса. Это помогает сохранять информацию упорядоченной, актуальной и доступной как для сотрудников, так и для руководителя и бухгалтеров по расчёту заработной платы.
Заявки на командировки
и отчёты о командировках
Организация командировок в Yester быстрая и гибкая. Заявку удобно может подать как сотрудник, так и работодатель, и вся информация автоматически поступает к нужным ответственным лицам.
При необходимости через систему можно запросить аванс на суточные и покрытие прочих расходов.
Во время командировки сотрудник может оперативно вносить расходы и чеки с телефона, чтобы позже удобно подать их одним сводным отчётом. Весь процесс прозрачен, отслеживаем и существенно сокращает ручную работу как для сотрудника, так и для бухгалтерии.
Путевые листы
Ведение путевого листа в Yester легко как при использовании личного автомобиля, так и служебного транспорта.
При использовании личного автомобиля поездки можно вносить как по отдельности, так и объединять их в отчёт за определённый период. Поездки на служебном автомобиле можно быстро и удобно зафиксировать в системе. Вся информация в одном месте — чётко и без задержек.
Несоответствия
и жалобы клиентов
Yester помогает управлять несоответствиями и жалобами клиентов чётко и системно.
Вы можете создать рабочий процесс, помогающий выявить первопричины проблемы (например, на основе вашего существующего процесса или методологии 8D), привлечь нужных людей и постоянно держать под контролем обзор открытых случаев и ответственных за них.
Зарегистрированные несоответствия и жалобы клиентов можно отслеживать в Yester или использовать данные для дальнейшего анализа, например, в PowerBI, Tableau или другом инструменте анализа, используемом в вашей организации.
Отправьте задачу
или добавьте заметку
Быстрые заметки или рабочие задачи — просто введите информацию, которую хотите передать коллеге, при необходимости добавьте изображение или срок, и отправьте её. Вся информация, связанная с задачей, находится в одном месте и попадает на рабочий стол нужного человека за считанные секунды.
Получатель задачи может вернуть её с комментариями или переслать дальше, но у инициатора всегда есть обзор текущего статуса задачи.
Ваш
уникальный рабочий процесс
Если в вашей компании есть рабочий процесс или процедура, которые создают путаницу или нуждаются в упорядочении, Yester поможет сделать их понятнее и эффективнее.
Сообщите нам о своей проблеме – с помощью наводящих вопросов мы определим ваши потребности и создадим автоматизированный рабочий процесс, необходимые формы, а при необходимости и интеграции, которые поддержат вашу повседневную работу.
- Сформулируйте проблему, которую хотите решить
- Опишите рабочий процесс, ведущий к решению
- Определите, какую информацию для этого необходимо собрать
- Мы поможем создать формы, которые движутся в рабочем процессе
- Мы создадим необходимые интеграции
- Определите, кто должен участвовать в процессе, и назначьте им роли и права
- Пригласите пользователей в Yester — пользователи могут входить с помощью имени пользователя, электронной почты, номера телефона или Active Directory
