Töö- ja ohutusjuhendid
Yesteriga
Kas teil on ettevõttes veel kasutusel kollane, sinine või punane kaust, kuhu kogute kõik töö- ja ohutusjuhendid – ning teine kaust töötajate kinnitustega, et nad juhenditega tutvusid?
Yester muudab juhendite haldamise tõeliselt lihtsaks:
- Üks asukoht: Juhendeid ei pea enam erinevatest kohtadest otsima – kõik on ühes, alati kättesaadavas keskkonnas
- Alati viimane versioon: Kaob küsimus, kas tegemist on juhendi kõige viimase versiooniga. Süsteem tagab alati õige versiooni kättesaadavuse
- Muudatuste haldus: Juhendite pidevast muutumisest tekkiv peavalu on kadunud. Saad muutunud juhendi lihtsa vaevaga töötajale uuesti lugemiseks saata
- Selge staatus: Näed koheselt, millised juhendid on loetud, lugemata või mille lugemise tähtaeg on lähenemas
- Detailne tõendusmaterjal: Kaob kahtlus, kas töötaja on juhendi lugenud. Yesteris on kirjas täpselt, millal ja millist versiooni juhendist ta luges
- Põhjalik ülevaade: Näed mugavalt ülevaadet juhendite lugemise kohta töötajate, osakondade või juhendite kategooriate lõikes.
Organiseeritud tööjuhendeid
on lihtne leida
Yesteris on isegi suure hulga tööjuhendite seas orienteerumine imelihtne.
Iga juhendi juurde saab mugavalt lisada:
- Kategooria – näiteks üldised juhendid, tööohutus, IT-juhendid jms
- Lingid või failid, mis on seotud juhendiga – nii palju, kui vaja
- Info eesmärgistatud osakondade kohta – kellele juhend on mõeldud
- Kehtivusaja ja versiooniinfo – et oleks alati selge, milline versioon on viimane
- Tõlked erinevatesse keeltesse – sama juhend mitmes keeles
- Üldised kommentaarid ja täpsustused – kõik vajalik lisainfo ühes kohas
Saada juhendid
töötajatele lugemiseks
Et õiged juhendid jõuaksid õigete inimesteni, saab Yesteris luua paindlikke gruppe, kuhu lisate nii juhendeid kui ka inimesi või terveid osakondi.
Näiteks saate kokku panna grupi töötajatest ja juhenditest, mis on vajalikud kauba transpordiga tegelevatele inimestele. Samamoodi võite luua grupi kõigist ettevõtte üldistest juhenditest ning siduda selle automaatselt vastavate osakondadega.
See tähendab, et:
- uuele töötajale saate saata kõik temale vajalikud juhendid ühe korraga
- tervele osakonnale saab edastada uue juhendi mõne klikiga
- muudetud juhendid jõuavad automaatselt kõigi töötajateni, kes peavad uuesti tutvuma
Nii jõuab iga juhend alati õigete inimesteni – täpselt õigel ajal.
Andmete turvalisus on
meie jaoks esmatähtis
Selleks, et olla 100% kindel, et töötaja on juhendiga tegelikult tutvunud, on igal töötajal Yesteris oma isiklik, kaitstud kasutajakonto.
Kõik juhenditega seotud tegevused – lugemised, kinnitamised ja muud toimingud – salvestatakse automaatselt ning on vajadusel tõendina kasutatavad.
Me logime iga töötaja sammud süsteemis. Tänu unikaalsele, turvalisele kontole on töötaja kinnitus juhendi lugemise kohta sisuliselt samaväärne allkirjaga.
Lihtne ja kiire
kasutuselevõtt
Yesteri kasutuselevõtt on üllatavalt lihtne. Aitame teil töövood läbi mõelda, vajalikud seaded paika panna ning süsteemi kasutajatega siduda. Mõne sammuga on kõik valmis – töötajad saavad juhendid kätte, kinnitused liiguvad õigetele inimestele ja ülevaated tekivad automaatselt.
Soovid alustada? Meie meeskond juhendab teid igas etapis, et üleminek oleks sujuv ja muretu.
