Tööriist sinu ettevõtte
protsesside digitaalseks juhtimiseks

YESTER Workflow Line vertical

Yester on tööriist, millega ettevõtted saavad luua ja jooksutada oma igapäevaseid protsesse. See on nagu lego, kus saab protsesse kohandada täpselt vastavalt oma ettevõtte vajadustele.

Küsi demo Button polygon arrow Arrow down
YESTER Workflow

Vaata tutvustust

Arrow down

Näited Töövoogudest Arrow right

Siin on mõned näited, milliseid töövooge aitab yester efektiivsemaks muuta. Yester aitab lahendada teie kitsaskoha just seal, kus seda kõige rohkem vajate. Kui te ei leia endale näidetest sobivat, saab yesteris luua ka täiesti teie unikaalse lahenduse.

Bag Töötajad

  • Töötajad saavad teha enda puhkuse avaldusi ning toimub kinnitusring. Kõigil on ligipääs enda puhkusesaldole, mineviku puhkustele ning nähakse ka kes on juba avalduse kinnitanud ja kelle käes see hetkel on. Kõik näevad ettevõtte puhkuste graafikut ning saavad teavituse peatsest puhkuse algusest või ka muudest enda puhkustega seotud tegevustest. Juhid saavad puhkuseid luua mitmele inimesele korraga ning töö lihtsustamiseks on võimalik puhkuseavaldusi ka meili pealt kinnitada. Andmete automaatseks liikumiseks olema loonud integratsioone erinevate palgaarvestustarkvaradega sh. Merit Palga, Taavi Plaga, Pilvepalgaga.

  • Töötaja saab anda teada, et ta on haigestunud. Kohe lähevad teavitused otsesele juhile või näiteks personaliosakonda. Töötaja saab ka hinnata, kas puudumine kestab päeva või rohkem ning see kajastatakse ka puudumiste graafikul. Hiljem on võimalik puudumise aega täpsustada.

  • Võimalik on teha avaldus lähetusele minekuks, kulude aktsepteerimiseks või ka lihtsalt kolleegide teavitamiseks lähetusel olemisest. Ettevõtte kalendris on võimalik näha kes ja kuna kontorist eemal viibib.

  • Vältimaks asjatut inimeste otsimist kontoris on võimalik teavitada kolleege enda kodukontoris töötamisest. Kas teavitus toimub lihtsalt kalendrisse märke lisamisega või läheb tiimile ka teavitus, see on juba teie enda otsustada.

  • Soovitud koolitusele minekuks tee avaldus ja küsi nõusolek oma juhilt või näiteks personaliosakonnast. Ettevõtte kalender kajastab Sinu eemalviibimist.

  • Millised on teie tegevused töötaja onboardimisel, et töötaja tunneb ennast esimesest päevast väärtustatuna? Onboardimine muutub Yesteri abil automatiseerides palju lihtsamaks. Telli uuele töötajale tööks vajalikud vahendid, õigused süsteemidele või hoonetele ja pane paika koolitused. Tellimused liiguvad vastutavale inimesele või osakonnale ning kõigil on ülevaade, kas kõik on uue tiimiliikme tulekuks valmis.

  • Töötaja ettevõttest lahkumine on sama tähtis kui uue töötaja tulek. OffBoardingu protsessi digitaliseerimine aitab olla kindel, et lahkumisvestlus on peetud, töövahendid tööandjale tagastatud ning süsteemides õigused suletud.

  • Töötajal võib olla vaja uusi jalanõusid, tööriideid või arvutit. Seda saab taotleda tema ise või näiteks otsene juht. Protsessi automatiseerides liigub vastav soov õigele inimesele või osakonda.

  • Vajaduste muutudes saab teha taotlusi süsteemiõiguste juurde andmiseks või peatamiseks. Õiguste muutmise kinnitusring tagab, et kellelegi ei anta või võeta õiguseid ära kogemata ning kõigil on ligipääsud, mis neil olema peavad.

  • Kas muutub perekonnaseis, sünnivad lapsed või vahetub pangakonto, kõiki neid muudatusi on võimalik lihtsasti hallata. Yesteris saab töötaja teavitada muutustest ning muutused jõuavad õige inimeseni.

Bag Ütle Sina meile

  • Mis protsess valmistab pidevalt peavalu ja vajab korda tegemist? Yester on loodud sinu ettevõtte töövoogude lihtsustamiseks.

Bag Igapäevane tööelu

  • Kliendikaebused on võimalus ettevõtte arenguks. Kogu kokku klientide ettepanekud, teavita vastavaid inimesi ning leia probleemi juurpõhjus ja lahendus, mis hoiab kliendi rahulolevana. Yester aitab seda saavutada luues sobiva töövoo ning andes ülevaate kliendikaebuse hetkeseisust.

  • Teavita IT tiimi ettepanekutest või probleemikohtadest. Kasutajad teavad, kes nende küsimusega tegeleb ja kuna võiks lahendust tulla

  • Halda ettevõtte autode sõidupäevikuid või loo sõidupäevik isikliku autoga tehtud sõitude kompenseerimiseks.

  • Loo ostutellimus vajalike kaupade või teenuste ostuks. Kinnitatud ostutellimuse alusel on võimalik kaup või teenus ära tellida.

Bag Tööstus

Arrow down

Kasulik igale ettevõttele

Arrow down

Yester on universaalne ning seda saab kasutada ükskõik millise protsessi juhtimiseks. Oleme näinud, et suur osa tööst tehakse veel tänagi Excelis või paberi-pliiatsiga. Alates puhkuseavaldustest kuni töövahendite halduseni, on-boardingust kuni off-boardinguni. Yester annab protsesside hetkeseisust selge ülevaate.

Line vertical

Dubleeritud protsessid ei raiska ainult inimeste aega, vaid ka energiat. Yester vähendab tegevuste dubleerimist. Igale lihtsale või keerulisele ülesandele on määratud vastutajad ja osalejad. Yester ühendab ka olemasolevaid süsteeme, nii et info liigub ühest teise ilma vahepealse käsitööta.

Yesteriga paned paika, kes ja mis järjekorras asju teeb. Nii on kõikidel protsessis osalejatel selge ülevaade sellest, kui kaugel on asjad ning kes parasjagu enda panuse peab andma.

Kui protsesse juhitakse käsitsi või jooksvalt, juhtub enamasti üks kahest stsenaariumist. Kas keegi ei tegele või tegelevad sellega mitu inimest korraga. Õhus on pidevalt segadus ja küsimus – “Kas selle asjaga on korras?” Yester vähendab sellist ebaefektiivsust. Yesteriga on protsessid läbi mõeldud ja seega efektiivsed. Ei pea iga kord uuesti leiutama, et kes mida ja millises järjekorras peab tegema – see on juba kokku lepitud ja kõigile selge.

Näiteks kui olete saanud kliendikaebuse, siis saavad sellest teavituse kõik, keda see puudutab. Teavituse saab see, kes peab tagasisidega tegelema või mõne muu ülesande täitma. Nii väldid keti e-kirjade saatmist, info dubleerimist ja sumbumist ning samas on ka selge ülevaade, kes on olukorraga kursis ning kõik teavad oma ülesandeid.

Yesteris saad muutunud protsessi kiiresti tegelikkusele vastavaks korrigeerida. Näiteks kui kliendikaebuste protsessi otsustatakse kaasata ka ostujuht, siis tema protsessi lisamine on lihtne. Või hoopis on protsessis keegi väiksema rolliga ning ei vaja infot sellise detailsusastmega – sellisel juhul saame ta lihtsasti protsessist välja võtta.

Yesteriga paned ettevõtte protsessid sujuvamalt tööle ning väljend “Jah, see on valmis” muutub üha igapäevasemaks.

Ütle meile, mis protsessi on sinul vaja yesterdada
YESTER Workflow
Arrow down

Kuidas me seda teeme?

Kõike, mida saab kirjeldada, saab yesterdada!

Esimese asjana on vaja läbi mõelda töövoog, mida hakatakse parendama. Ta peab olema lihtne, läbimõeldud ja efektiivne.

Seejärel paneme paika info, mis selles töövoos liikuma hakkab. Info võib tulla läbi vormide, mis sisestatakse kasutajate poolt või ka näiteks mõnest teisest süsteemist. Siinkohal tuleb ka märkida, kas kasutajatele saadetakse töövoo osades teavitusi.

Kolmanda sammuna paneme paika, kes on töövoo kasutajad, millised on nende õigused ning vajadusel ka kinnitamise hierarhia. Hierarhia võib tulla näiteks ka ettevõtte hierarhiast.

Ettevõttes võib olla inimesi, kes soovivad Yesterit kasutada näiteks inglise, soome, läti või vene keeles. Yesteris saab töövood tõlkida kõikidesse soovitud keeltesse.

Töövoog ei pea algama Yesteris ja siin ka lõppema. Integratsioonid tootmistarkvarade, palgaarvestustarkvara või kolmandate süsteemidega on Yesteri jaoks loomulikud.

YESTER Logo
Arrow down
Kirjelda
töövoog
Cog
Arrow down
Arrow Down Määra, mis info peab töövoos liikuma
Arrow down
People Loo kasutajad ja neile vastavad rollid
Arrow down
Arrow Swing Tõlgi teistesse keeltesse
Arrow down
Integreeri Yesteri API enda süsteemiga Rocket

Kliendid

Arrow down

Meie põhikontaktid

Arrow down
Jaanus Nestra

Jaanus Nestra
jaanus@yester.eu

Sirli Veermäe

Sirli Veermäe
sirli@yester.eu

Võta meiega ühendust

Arrow right
+372 514 9993
info@yester.eu

Partnerid

Arrow down