Puhkuste haldamine
Yesteriga
Puhkamine on oluline osa tööst. Yesteri puhkusehaldus annab selge ülevaate ning muudab mugavaks ja kiireks ettevõtte töötajate puhkuste planeerimise, avalduste tegemise, kinnitamise ja kõik muu sellega seonduva:
- selge ülevaade ettevõtte puhkusegraafikust ja töötajate puhkusesaldodest
- puhkuseavalduste kiire ja mugav tegemine ja kinnitamine kas või telefoni teel
- ettevõtte kiire ja mugav teavitamine töötaja haigestumise korral või kodukontori päevadel
- kohandatud õigustega ligipääs kõikidele töötajatele
- teavitused saabunud ülesannetest
- ettevõtte puhkusekalendri kuva Google’i, Apple’i või O365 kalendris
- integreerimisvõimalus erinevate palgaarvestustarkvarade ja tööaajarvestustarkvaradega
Puhkusevalduse saab töötaja teha soovi korral telefoni teel, kas või otse lennujaamast. Ka haigeks jäämise või kodukontori korral on tööandja teavitamine kiire ja valutu. Yesterit saavad kasutada kõik ettevõtte inimesed.
Yesteri puhkusehaldus teeb elu lihtsamaks
- anna märku haigestumisest, kodukontoris töötamises või loo puhkuseavaldus kasutades telefoni või arvutit
- kinnita puhkuseavaldus mugavalt e-kirja teel või Yesteris
- vaata, kes täna puudub on kodukontoris või seda lähiajal teha plaanib
- jälgi, kelle puhkusesaldo on liiga kõrge ja võiks varsti puhkusele minna
- kehtestage oma organisatsioonisisesed reeglid – kui pikk või lühike võib olla puhkus? Kas nädala sees tohib puhata järjest 5 päeva? Kas puhkusesaldo võib olla negatiivne?
- Yesteris on sul selge ülevaade, kas personaliosakond peab puhkuseavalduse veel kinnitama või on see juba liikunud palgaarvestusse
- määrake endale asendaja, kui lähete ise puhkama
Kinnitatud avaldused liiguvad automaatselt palgaarvestusse. Midagi rohkem tegema ei pea. Kui keegi soovib puhkuseraha ette, ei pea palgaarvestaja seda ise meeles pidama. Selle kohta tuleb teavitus. Samuti saab kasutaja teate, kas puhkuseavaldus sai kinnitatud, tuleb täiendada või on mingil põhjusel tagasi lükatud.
Järgmise aasta
Puhkusegraafik
Järgmise aasta puhkusegraafik pannakse reeglina paika juba detsembris. Kõige olulisemad on omavahelised kokkulepped, kuid veel parem, kui need kokkulepped saavad selge ja visuaalse vormi.
Yesteriga saavad puhkusegraafikut luua nii osakonnajuhid kui ka töötajad ise. Enne puhkuse algust saab töötaja valida, kas soovib puhkuseraha kätte saada enne puhkust või koos palgaga.
Puhkuseavaldusi saab soovi korral ka tühistada ja juht saab neid kiirelt ja mugavalt oma nutiseadmest kinnitada.
Integratsioonid
Sa ei pea muretsema, kuidas jõuavad puhkused teie palgaarvestusse või tööajaarvestusse ja puhkusesaldod Yesterisse
Oleme loonud integratsioone väga erinevate palgaarvestuse pakkujatega:
- Merit Palk
- Taavi Personal
- Smart Accounts
- Directo
- Pilvepalk
- jt
Olenevalt lahendusest sünkroniseerime ka kasutajaid ning nende infot palgaarvestuse ja Yesteri vahel. Näiteks tööle asudes aktiveerub töötaja konto ka Yesteris või sulgub ettevõttest lahkumisel.
Kasutades tööajaarvestuslahendust BEGIN või Taavi, liigub puudumiste info automaateselt ka sinna.
